Missions
Assister le Training Team Leader dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation de l’entreprise dans l’optique de réaliser les objectifs de développement du vivier des compétences en droite ligne avec la stratégie du Groupe, dans les délais requis et suivant le budget fixé par la Direction générale ;
Activités
· Participer à l’élaboration du budget du plan de formation (valorisation des actions de formation, des environnements…) ;
· Assurer le volet administratif et financier des actions de formation contenues dans le plan de formation validé (négociation des achats de formation avec les fournisseurs, suivi de l'administration et du budget de formation validé) ;
· Assurer la codification des stages (par organisme et par type de stage) et les saisir dans le logiciel de gestion ;
· Éditer le plan de formation et après approbation par la Direction Générale, le transmettre aux hiérarchies concernées ;
· Constituer les dossiers de stage ;
· Suivre l’avancement du budget par stage en comparant les prévisions aux réalisations ;
· Effectuer le rapprochement commande/facture, indiquer les imputations ;
· Informer la cellule contrôle de gestion des anomalies constatées ;
· Préparer les convocations aux stages ;
· Tenir à jour le planning des stages et effectuer la comparaison avec la prévision (bilans semestriel et annuel) ;
· Mettre à jour les données relatives à la réalisation des formations dans les logiciels de gestion ;
· Transmettre à sa hiérarchie les informations nécessaires au tableau de bord mensuel du service ;
· Calculer les ratios de présence aux stages et signaler les anomalies ;
· Élaborer le tableau de bord de l’activité formation (jours, stagiaires, évolution coûts…) et analyser les écarts ;
· Mettre à jour la documentation sur les organismes de formation ;
· Élaborer le cahier des charges pour les appels d’offres formation ; participer au dépouillement et présenter une synthèse argumentée ;
· Organiser la logistique des stages (préparation de la salle, mise à disposition du matériel didactique et pédagogique…) ;
· Analyser le rapport coût/qualité des formations par la pratique d'audits de formations.
· Diplôme ou Niveau d’études : Minimum BAC+3 en Administration, Gestion des Ressources Humaines ;
· Expérience professionnelle : 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion quotidienne de la formation ;
Aptitudes
· Analyser un besoin de formation et en déduire un projet d’action de formation ;
· Elaborer un plan de formation et estimer le budget associé ;
· Evaluer une formation, auditer des formations ;
· Organiser une action de formation au plan logistique ;
· Mener de manière autonome une communication écrite et orale ;
· Utiliser l’outil informatique et les applications dédiées pour entretenir la base de données de formation
· Lire et comprendre l’anglais ;